Contoh Kop surat Pondok Pesantren – Apa kalian pernah menerima surat resmi dari sebuah lembaga atau instansi? jika iya, sudah pasti kalian akan mengerti dari mana surat tersebut berasal. Hal itu bisa di lihat dengan adanya kop surat atau kepala surat.
Kop surat didalam surat resmi sangatlah penting, karenakan bagian tersebut berisikan informasi, logo dan juga nama lembaga instansi terkait. KOP surat juga bisa sebagai penan darimana surat itu dikeluarkan.
Bagian kop surat di gunakan dengan keperluan yang berbeda-beda tergantung dengan lebutuhan lembaga atau instasnsi terkait. Selain itu dengan adanya bagian kop surat mengindikasikan bahwanya surat tersebut bersifat resmi, profesional, dan menggambarkan citra pengirimnya.
Salah satu instansi atau lembaga yang menggunakan kop surat adalah pondok pesantren, di mana mereka sring mengeluarkan surat berupa edaran atau surat pemberitahuan libur pondok pesantren. Sebelum kita membahasnya lebih lanjut mengenai contoh kop surat pondok pesantren, ada baiknya kalian mengerti apa yang di maksud dengan kop surat.
Pengertian Kop surat Pesantren
Kepala surat, atau kop surat, merupakan sebuah bagian penting yang sifatnya baku di dalam surat, sebagai penanda otentik surat dari suatu instansi atau lembaga dalam hal ini adalah pondok pesantren. Kop surat diletakkan di bagian paling atas surat, sebelum bagian isi.
Fungsi utama bagian kop surat adalah sebagai penunjuk identitas dari mana surat tersebut berasal. Selain itu kop surat juga berfungsi untuk meningkatkan tingkat formalitas serta derajat kepentingan surat itu sendiri serta meningkatkan citra dari pihak pengirim surat.
Jenis Kop Surat
Secara umum, jenis di bagi menjadi dua yaitu kop surat resmi dan kop surat tidak resmi. Tampilan keduanya juga sangat berbeda dalam sebuah surat, di mana kop resmi perlu mencantumkan berbagai aspek, mulai dari logo lembaga atau instansi, nama instansi, alamat, sampai dengan informasi mendetail lainnya.
Datangnya surat tersebut juga mewakili sebuah instansi atau lembaga terkait. Tata letak kop surat resmi berada pada bagian paling atas serta tengah, sehingga terlihat seperti kepala surat. Sedangkan kop surat yang tidak resmi mulai dari pengirimnya saja bukan bukan mewakili sebuah instansi melainkan perorangan, tata letaknya juga tetap di atas, namun bebas dan sembarang. Pencantuman pada kop surat juga bebas dan tidak wajib.
Struktur dalam Kop Surat Pondok Pesantren
Sebelum kalian membuat sebuah surat, kalian harus mengetahui apa saja komponen dan struktur yang ada dalam sebuah kop surat. Sebagai mana yang di jelaskan di atas, bagian kop surat adalah sebagai salah satu identitas sebuah instansi, berikut adalah struktur yang ada di dalam kop surat.
- Logo lambang lembaga (jika ada)
- Nama instansi
- Alamat instansi
- Nomor telepon, faximile atau email
- Kemudian jika surat tersebut dari perusahaan bisa cantumkan jenis usaha, bidang kegiatan, serta nomor izin usaha.
Cara Membuat Kop Surat
Sebuah surat di katakan menjadi surat resmi apa bila mencantumkan kop surat pada bagian paling atas secara baik dan benar. Sebelum membuat surat resmi secara keseluruhan, kalian harus membuat kop surat terlebih dahulu.
Setidaknya ada beberapa cara efektif dalam membuat kop surat, namun cara yan paling efisien dan sangat praktis adalah menggunakan Microsoft Word dan Excel. Nah berikut adal cara membuat kop surat menggunakan kedua aplikasi tersebut.
Cara Membuat Contoh Kop Surat di Microsoft Excel
Berikut ini adalah cara membuat kop surat di di Microsoft Excel :
- Buka Microsoft Excel
- Pilih satu sel saja di worksheet.
- langkah ketiga kalian tuliskan semua aspek dalam kop surat dengan lengkap, lalu rapikan dengan fungsi Merge.
- Pastikan sel yang kalian gunakan sudah kosong sejak awal.
- berikutnya masukkan logo perusahaan atau logo instansi terkait pada sel yang kosong dengan cara mengklik insert+picture.
- membuat garis di bawah kop surat untuk pemisah kop surat dengan bagian lainnya.
- Ketika kalian telah selesai, kalian bisa menggunakan kop surat, dengan mengekspornya ke dalam word atau dengan mencopy pastenya.
Cara Membuat Contoh Kop Surat di Microsoft Word
Cara yang kedua adalah dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word, adapun caranya adalah sebagai berikut.
- Buka Aplikasi Microsoft Word.
- Klik bagian Header
- Tulis nama, identitas, alamat dengan rata tengah. seuaikan dengan kebutuhan.
- kemudian Klik Insert+Picture, pilih logo lembaga yang akan dipasang.
- Beri garis sebagai pemisah antara kop dan isi surat.
Kumpulan Contoh-Contoh Kop Surat Pondok Pesantren serta Lembaga Resmi Lainnya
Setelah mengetahui fungsi, bagian bagian dari kop surat, maka berikut adalah beberapa contoh kop surat pondok pesantren dan juga lembaga resmi lainnya yang sering menggunakan kop surat sebagai identitas sebuah lembaga.
1. Kop Surat Pondok Pesantren
Lembag yang bergerak dalam pendidikan agama Islam ini seringkali membuat surat resmi, yang mana juga memnggunakan kop surat khusus. Secara umum, tidak ada perbedaan yang signifikan antara kop surat pondok pesantren dengan kop surat lainnya. Hanya saja biasanya kop surat dalam surat resmi pondok pesantren, memiliki 2 logo yakni, logo pesantren terkait dan juga logo organisasi yang di ikuti pondok tersebut.
2. Kop Surat Yayasan
Gambar di atas adalah contoh kop surat yang digunakan untuk Yayasan pendidikan. Pada kop surat tersebut berisikan logo nama yayasan, nama SMA Terkait, nama kota, NSS, akreditasi dan juga alamat lengkap sekolahnya. Dengan beberapa komponen, penerima yang menerima surat pasti sudah tentu mengetahui surat tersebut dikeluarkan.
3. Kop Surat Sekolah
Sekolah Dasar juga menggunakan surat untuk beberapa keperluan seperti contohnya pemberitahuan. Contoh KOP surat diatas bisa kalian jadikan referensi untuk membuat surat dari resmi untuk sekolah dasar.
4. Contoh Kop Surat Yayasan Paud
Sebagai lembaga pendidikan, paud juga menggunakan kop surat sebagai identitas untuk berbagai keperluan, seperti halnya keperluan pemberitahuan acara paud, atau surat edaran libur untuk paud.
5. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)
Lembaga Swadaya Masyarakat Merupakan sebuah lembaga yang didirikan oleh masyarakat dan didanai sendiri oleh masyarakat. Bila lembaga tersebut telah berbadan hukum, nomor badan hukum lebih baik disertakan struktur kop surat.
6. Contoh Kop Surat RW
Meskipun dalam lingkup yang kecil, RT/RW juga membutuhkan kop surat agar surat yang di edarkan nilai keresmiannya sebgai lembaga lingkingan memiliki kekuatan. Kop di tingkat RT/RW biasanya diperlukan untuk membuat pengunumuman atau pemberitahuan kepada warganya.
7. Contoh Kop Surat Perusahaan
Perusahaan wajib memiliki kop surat yang resmi permanen. Meskipun terkesan sepele, format kop surat mampu menunjukkan ketertiban administrasi sebuah perusahaan.
8. Contoh Kop Surat Tidak Resmi
Gambar di ats adalah contoh kop surat yang tidak resmi, kop surat pada surat yang tidak resmi terkesan sembarang, karena tidak mewakili sebuah lembaga melainkan perorangan.
9. Contoh Kop Surat Organisasi Word
Untuk kalian yang ingin mendownload kop surat organisai Word, kalian bisa mengunduhnya di sini.
10. Kop Surat Lembaga Pemerintahan
Sebagai lembaga pemerintahan, tampaknya menjadi hal yang wajib untuk memiliki kop surat yang resmi, karena kop surat dalam setiap suratnya mewakili sebuah instansi yang besar.
Akhir Kata
Demikian ulasan mengenai beberapa contoh kop surat pesantren dan juga lembaga lainnua yang sekiranya dapat sekolahpesantren.id berikan pada kesempatan hari ini untuk kalian,semoga ulsan yang kami rangkum bisa menjadi bahan referensi untuk kalian yang ingin membuat kop surat.